近年日本全国でサイエンスカフェが催されるようになった機運を受けて，2007年8月から運営を開始した「サイエンスカフェにいがた」は多くの方々のご協力のもとに月1回開催のペースで現在に至っています。ボランティアベースで運営しているカフェであるため，ゲストにも謝礼・交通費なしでお引き受けいただいており，感謝に堪えません。
　ゲストはスタッフで議論しながらいろいろな分野の方にお願いしていますが，本カフェの趣旨にご賛同いただける方に立候補していただければ今後の運営上大変ありがたく，ここにお願いさせていただく次第です。下記口上と詳細をご参照の上，是非事務局幹事・本間までご連絡ください。

◆ゲストをお引き受けくださる方へ

• サイエンスカフェにいがたの様子は過去の開催記録をご参照ください。
• 本カフェは通常，土曜日または日曜日の午後開催しています。日程調整・準備・広報のために，ご希望される期日の3か月以上前にご連絡いただければ幸いです。
• お申し出に当たっては，ご専門分野（WebページのURLなども含め），開催ご希望日（複数の案をお願いします），タイトルおよび内容の素案をメールでお送りください。内容等が本カフェの趣旨に合致しない場合は，スタッフで協議の上お断りさせていただくこともありますので予めご承知おきください。
• お願いさせていただくことになった場合，日程や内容の調整はすべてメールで行います。広報Webページ，ポスター作成のために，タイトル・PR文（100～200字程度）・広報用画像（著作権上問題ないものを2-3点）・推薦図書リスト（当日展示用；ご自分の著書でなくてもかまいません）をお送りいただきます。
• 上述のように，謝礼・交通費はお出しできませんが [*] ，カフェ終了後のスタッフとの食事会（交流会）にご招待させていただきます。そちらの席でもいろいろお話をお聴かせいただければ幸いです。
• カフェ当日に向けて
  • 会場のPCプロジェクタ（開催記録参照）を利用する場合はノートPCをご持参くださるか，データをUSBメモリでご持参ください。ただし，準備できるPC（前もってご指示をお願いします）はWindows 10でPPTファイルかPDFファイルのみ利用可能です。会場のプロジェクタ端子はVGA（RGBアナログ）で一応iPhone／iPad接続AVアダプタ，HDMI-VGA変換アダプタも準備してありますが接続不具合も考えられますので，ご持参のノートPCに端子がない場合等はこちらで準備するPCをお使いいただくことになります。
    ※著作権上公開しても問題ない（掲載画像など）パワーポイントまたはPDFデータをご提供いただければ共有サイトへアップロード致します。
  • サイエンスカフェの時間は諸連絡を含めて90～100分を目安としています。途中5～10分ほど参加者との若干の交流を兼ねた休憩時間を入れるようお願いしていますが，内容により当日までに相談させていただきます。
  • 当日参加者に配布する資料がある場合は，2日以上前の平日午前までに添付（Windows 10でDOCファイルかPDFファイル）で送っていただければこちらで印刷いたしますので，よろしくお願いします（A3サイズまで。カラーの場合はA4で2枚以内，モノクロの場合は同4枚以内に）。
  • 当日はスタッフが数名いますので，進行のお手伝いの必要がありましたら前もってあるいは適宜ご指示ください。
  • 会場（ジュンク堂書店新潟店B1F，喫茶コーナー）の設営は開始の30分前に始めますので，特に準備の必要がない場合はその時間以降にお越しください（1Fのレジカウンターで「サイエンスカフェの講師」とお伝えくださるか直接喫茶コーナーへ）。1時間前には事務局・本間が待機していますが，それ以前からの準備が必要であれば予めご連絡ください。
  • 当日はデジタルカメラとビデオで記録を撮らせていただきます。写真の一部はWebで公開させていただくほか，動画についても編集後にチェックしていただいて公開が可能な場合はYouTube等に投稿することも検討しておりますので（ただしこれまでのところこの作業は実現していません），その節はよろしくご検討のほどお願いいたします。なお，当日カフェの映像担当スタッフがいて会場の無線環境の状況がよければUstreamでの同時配信の相談をさせていただく場合もあります。
  • なお，カフェ当日何かありましたら事務局幹事の携帯電話（メールでお知らせします）にご連絡をお願いします。